CHỈNH LÝ LÀ GÌ

admin - 28/08/2022 142

Chỉnh lý tài liệulà vấn đề phân loại, xác minh giá trị, sắp tới xếp, thống kê, lập phép tắc tra cứu vãn tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Bạn đang xem: Chỉnh lý là gì

1.Cơ sở thực hiện quy trình chỉnh lý

2. Những phương án phân loại

Phương ánCơ cấu tổ chức - Thời gian: thường vận dụng cho đầy đủ Phông có cơ cấu tổ chức rõ ràng, ổn định định; chức năng, nhiệm vụ của từng cơ cấu cụ thể, không chồng chéo.

Phương ánThời gian - cơ cấu tổ chức: thường áp dụng cho phần lớn Phông có cơ cấu tổ chức không ổn định.

Phương ánMặt chuyển động - Thời gianvàThời gian - phương diện hoạt động: thường vận dụng để phân một số loại tài liệu của các phông mà đơn vị hình thành phông không tồn tại cơ cấu tổ chức triển khai hoặc tổ chức cơ cấu tổ chức luôn thay đổi; tính năng nhiệm vụ của từng cơ cấu không rõ ràng hoặc không có điều kiện nhằm nghiên cứu lịch sử hào hùng tổ chức của đơn vị chức năng hình thành phông.

Xem thêm: Contact Address Là Gì ? Địa Chỉ Thường Trú Là Gì? Khác Nhau Ở Điểm

Phương ánVấn đề - Thời gianvàThời gian - Vấn đề:áp dụng đối với phông lưu trữ cá nhân, gia đình, loại họ và các sưu tập tài liệu giữ trữ.

3. Tiến trình chỉnh lý tài liệu giữ trữ

Bước1. Giao dìm tài liệu với lập biên bản giao nhấn tài liệu

Bước2. Vận động tài liệu trường đoản cú kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng phương pháp ~100m)

Bước3. Dọn dẹp và sắp xếp sơ bộ tài liệu

Bước4. Khảo sát điều tra và biên soạn các văn phiên bản hướng dẫn chỉnh lý

Bước5. Phân một số loại tài liệu theo phía dẫn phân loại

Bước6. Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo phía dẫn lập hồ sơ. Lập hồ nước sơ so với tài liệu chưa lập làm hồ sơ (tài liệu tách lẻ)

Bước7. Biên mục phiếu tin (các ngôi trường 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 , 8, 9, 11, 13, 14)

Bước8. Kiểm tra, sửa đổi việc lập làm hồ sơ và việc biên mục phiếu tin

Bước9. Khối hệ thống hoá phiếu tin theo phương pháp phân loại

Bước10. Khối hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu tin

Bước11. Biên mục hồ sơ

a/ Đánh số tờ đến tài liệu bảo vệ từ hai mươi năm trở lên với điền vào trường 10 của phiếu tin

b/ Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

c/ Viết bìa hồ sơ và hội chứng từ kết thúc

Bước12. Kiểm tra và sửa đổi việc biên mục hồ nước sơ

Bước13. Đánh số xác nhận cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin cùng lên bìa hồ nước sơ

Bước14. Dọn dẹp vệ sinh tài liệu, tháo quăng quật ghim, kẹp, làm phẳng và chuyển tài liệu vào bìa hồ nước sơ

Bước15. Đưa làm hồ sơ vào vỏ hộp (cặp)

Bước16. Viết với dán nhãn hộp (cặp)

Bước17. Di chuyển tài liệu vào kho cùng xếp lên giá

Bước18. Giao, thừa nhận tài liệu sau chỉnh lý cùng lập Biên bản giao, nhấn tài liệu

Bước19. Nhập phiếu tin vào đại lý dữ liệu

Bước20. Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

Bước21. Lập mục lục hồ sơ

a/ Viết lời nói đầu

b/ Lập bảng tra cứu bổ trợ

c/ Tập hợp tài liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

d/ Đóng quyển mục lục (03 bộ)

Bước22. Xử lý tài liệu loại

a/ sắp đến xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

b/ Viết thuyết minh tư liệu loại

Bước23. Ngừng chỉnh lý

a/ hoàn hảo và chuyển nhượng bàn giao hồ sơ phông

b/ Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

4. Thủ tục thực hiện

Công ty Cổ phần technology Lưu trữ - Số hóa tư liệu HTphối hợp triển khai dịch vụ theo từng nội dung, tương xứng dự toán cho vận động lưu trữ (theo Điều 39 - khí cụ Lưu trữ) trên cơ sở thống tuyệt nhất về kinh phí đầu tư (do đơn vị đề xuất), đảm bảo an toàn chất lượng thương mại & dịch vụ với các phương thức sau:

*Phương thức cùng thực hiện: Đối với cách làm này, chủ đầu tư và doanh nghiệp cùng thống nhất tiến hành kế hoạch tiến hành các vận động dịch vụ, doanh nghiệp sẽ đứng ra ký hợp đồng dịch vụ từng phần và cùng phối hợp với đơn vị tổ chức triển khai những nội hỗn hợp vụ.

* Phương thức thương mại & dịch vụ trọn gói: Đối với phương thức này, đơn vị là cơ quan nhà trì (chủ đầu tư), công ty trực tiếp tiếp nhận dịch vụ trải qua đấu thầu, hướng dẫn và chỉ định thầu hoặc trải qua hợp đồng dịch vụ thương mại giữa đơn vị chức năng và Công ty.

Xem thêm: Petrified Là Gì ? Nghĩa Của Từ Petrify

5. Kinh phí đầu tư thực hiện

Sự thỏa thuận hợp tác giữa chủ đầu tư chi tiêu với Công ty.