General affairs department là gì
Nghề GA
Chỉ khi bước chân vào công ty Nhật tôi mới biết đến khái niệmnghề GA (General Affairs) hay còn gọi là nhân viên tổng vụ, nhân viên hành chánhtổng hợp. Công ty tôi khá nhỏ, dưới 20 người nên chỉ cần một GA có kinh nghiệmlo hết tất cả từ hành chính, kế toán, nhân sự, giao tiếp, tổ chức, quản lý, đào tạo, tổng vụ, liên lạc, thư ký… Nếu nói mộtcách hài hước người trong nghề thường dùng những cụm từ như “làm dâu trăm họ”, “bậnnhư con mọn” hay “đa zi năng”. Nói cũng phải, GA cái gì cũng biết một chút, kỹnăng nào cũng cần, nghề nào cũng nhúng tay vào. Trước khi tôi vào nghề này, tôichưa bao giờ thấy chị GA duy nhất của công ty được về sớm, hết việc này đến việckhác, toàn những việc tủn mủn, tỉ mỉ, mà không biết gọi tên thế nào. Bởi vậy bảnthân người làm GA phải nhanh nhẹn, quản lý thời gian thật tốt, có nhiều kỹ năngnhư giao tiếp, tính toán, tổ chức sự kiện, nói trước đám đông, kỹ năng quản lý,ngoại ngữ, kỹ năng văn phòng,…và tính tình phải cởi mở, thân thiện, luôn sẵnsàng hỗ trợ mọi người. GA nói tổng quát chính là công việc hậu cần, chăm lo mảngsau cho những người trước tiếp tạo ra lợi nhuận, doanh thu cho công ty.Bạn đang xem: General affairs department là gì
Bạn đang xem: General affairs department là gì
GA góp phần tạo nên môi trường làm việc thân thiết ở Lockon
Bên cạnh những trách nhiệm đó, người GA thường có áp lựccông việc không kém gì các ngành khác.
Xem thêm: Học React Native Cần Gì - Những Điều Cần Biết Khi Tự Học React Native
Xem thêm: Xi Măng Bền Sunfat Là Gì - Đặc Điểm Và Ứng Dụng Của Xi Măng Sunfat
Vì công việc có lúc liên quan đến con sốhay áp lực từ khối lượng công việc khổng lồ, tổ chức các sự kiện, du lịch, haychăm sóc cho toàn bộ công ty, đơn giản là trong những vấn đề giao tiếp thườngngày, luôn phải chuẩn mực và kiên nhẫn lắng nghe mọi người.
Đã có những tâm sự buồn từ người GA như công việc tưởng chừngđơn giản nên không được coi trọng. Vì người khác sẽ nghĩ rằng đó chỉ là nhữngcông việc lặt vặt. Hơn nữa đa số nghĩ rằng nghề GA không phải là nghề “làm ratiền” vì bộ phận này chỉ đứng phía sau chứ không tham gia trực tiếp vào ngànhchính của công ty. Điều khó nhất của một người làm GA chính là thỏa mãn tất cảcác thành viên. Trong mọi quyết định, tôn trọng ý kiến của mọi người là việc cầnthiết nhưng chính việc này lại dẫn đến những khó khăn của người GA để thống nhấtcác ý kiến đó.
Trên mạng hiện nay thông tin về ngành nghề này chưa mấy phổbiến, nên mong rằng những dòng tâm sự của tôi sẽ giúp ích cho bạn nào đó có ý địnhbước chân vào nghề này. Tôi là Huệ, nhân viên tổng vụ ở Lockon Việt Nam.
